لتكونى موظفة مميزة تعلمى اتيكيت استخدام الفاكس

 يُعتبر "الفاكس" أداة مهمّة وسهلة وسريعة، في نفس الوقت، لنقل المعلومات. وهو يُستخدم كثيراً في مجال العمل، بهدف إرسال نسخ من مستندات، أو رسائل قصيرة ذات موضوع محدّد. ولهذا الاستخدام أصول تُطلعك عليها خبيرة "الإتيكيت" السيدة نادين ضاهر، وعليك التقيّد بها:

نشر 23 تشرين الثاني/نوفمبر 2014 - 07:55 بتوقيت جرينتش عبر SyndiGate.info

 يُعتبر "الفاكس" أداة مهمّة وسهلة وسريعة، في نفس الوقت، لنقل المعلومات. وهو يُستخدم كثيراً في مجال العمل، بهدف إرسال نسخ من مستندات، أو رسائل قصيرة ذات موضوع محدّد. ولهذا الاستخدام أصول تُطلعك عليها خبيرة "الإتيكيت" السيدة نادين ضاهر، وعليك التقيّد بها:

- يُستحسن إرسال "الفاكس" إلى المنزل نهاراً، أو إلى مكان العمل، أثناء الدوام، مع تجنّب إرساله في ساعة مبكرة من الوقت أو بعد منتصف الليل، تفادياً للإزعاج!- يُفضّل أن تحمل الورقة الأولى من "الفاكس" معلومات عن المضمون، واسم المرسل إليه، ورقم هاتفه، واسم المرسل أو الشركة، والهواتف الخاصّة به/ا، وعنوانه/ا البريديّ، ورقم الفاكس الخاص به/ا، فضلاً عن تاريخ الإرسال، والعدد الإجمالي للصفحات المرسلة، بما فيها غلاف الرسالة.- إذا اضطررت إلى استخدام سائل التصحيح الأبيض في الطباعة، فعليك أن تصوّري الورقة وتُرسلي الصورة عوضاً عن النسخة الحقيقية، حتى لا تنكشف عيوب الرسالة الأصلية.- يُفضّل عدم استخدام الأقلام الداكنة اللون، لكونها تستغرق وقتاً أطول في عملية الإرسال، وقد تصل سوداء وغير مقروءة.- لا يُنصح بإرسال صور باهتة، لأنها ستكون صعبة القراءة من خلال "الفاكس". وكذلك، يُستحبّ تجنّب إرسال الصور أو الأشكال الملوّنة، لأنّها تصل أيضا باهتة، ولا تؤدّي الغرض منها.- يُفضّل الامتناع عن إرسال أوراق وصفحات عدة عن طريق "الفاكس"، إن لم يكن الغرض منها السرعة، أو استحالة إرسالها عبر البريد الإلكتروني.- يستحسن تجنب استخدام "الفاكس" لإرسال معلومات غير ضرورية، لأنّ في ذلك مضيعة للوقت. ويُفضّل أن تكون الرسالة قصيرة، وأن تتأكّدي من وصول المعلومات والردّ عليها.

وعادة ًلا يُستخدم "الفاكس":- للحصول على تأكيد بشأن استلام الرسالة، أو تبلّغها.- لإرسال نصّ مكتوب عن قضايا تتعلق بحسن انتظام العمل.- للتأكّد من وصول معلومات سريّة أو حسّاسة.

شاهدي أيضاً:6 خطوات بسيطة للتركيز في العمل10 قواعد للتصرّف داخل مكتب عملكنصائح لطعام صحي خلال وقت العمل5 طرق للتخلص من الشعور بالملل في العمل

موقع قولي غير مسئول عن المحتوي المعروض، فهو مقدم من موقع اخر (سياسة الخصوصية)

• المصدر http://www.albawaba.com/ar/node/624149 البوابة
  
• زيارة الموضوع الاصلي

  لتكونى موظفة مميزة تعلمى اتيكيت استخدام الفاكس

اقرأايضا

15/03/2024 | 3:09 ص

خناقة كل سنة.. فطار أول يوم رمضان عند مامتك ولا حماتك؟.. خبيرة إتيكيت تحسم الجدل

قالت خبيرة الإتيكيت شاهندا شاور، إن الإتيكيت يأتي من العادات والتقاليد التي تربينا عليها، لذا يفضل أن يكون إفطار أول يوم رمضان مع أم الزوج. وأضافت في تصريحات لصحيفة "اليوم السابع ": "في حالة حدوث مشاحنات كثيرة بين الأهل يفضل أن تفطري في منزلك بحجة أن أول رمضان في منزلكما سويًا، لكن في حالة الاعتياد على الإفطار في رمضان يفضل الالتزام بما يحدث كل عام، أو على حسب الاتفاق عن طريق

15/03/2024 | 3:09 ص

إتيكيت الإفطار عند حماتك لأول مرة.. سنة أولى جواز فى رمضان

قالت خبيرة الإتيكيت بسمة الفار أنه عندما تكونين في سنة أولى من الزواج وتحتفلين بالإفطار مع حماتك في رمضان للمرة الأولى. وقدمت خبيرة الإتيكيت فى تصريحات خاصة لصدى البلد، بعض الإرشادات للتصرف بأدب واحترام في هذه المناسبة:

15/03/2024 | 3:09 ص

إتيكيت مقابلة العمل حياتنا سكاي نيوز عربية

تعتبر مقابلة العمل من أهم المقابلات التي تحدد مصير المتقدم للوظيفة فما هي الذوقيات التي تحكم هذا النوع من المقابلات .

15/03/2024 | 3:09 ص

منها وقت الوصول والمغادرة.. «إتيكيت عزومات رمضان»

يعتاد الكثير من الأشخاص على الزيارات والتجمعات العائلية في شهر رمضان الكريم، من أجل الاستمتاع بالطابع الأسري الذي ينقصنا في الأيام العادية غير الشهر الكريم، ولكن عندما يزور شخص عائلة أخرى لابد من مراعاة قواعد الإتيكيت كي لا تكون الزيارة غير مرغوب فيها أو محرجة لأحد من الطرفين، لهذا قدمت خبيرة الإتيكيت إيمان عفيفي، على صفحتها الرسمية بموقع التواصل الاجتماعي "فيسبوك"، مجموعة من النصائح التي تتعلق بإتيكيت العزومات، سواء كنت ضيفاً، أو كنت مضيفا.

05/07/2020 | 1:00 ص

ختام دورة المُذيع الصغير بمعهد الجزيرة - جريدة الراية

الدوحة – الراية:  أسدل معهد الجزيرة للإعلام الستار على دورة «المُذيع الصغير» التي درب فيها الإعلامي أحمد المالكي وذلك بمشاركة 11 متدرباً. وحرص مدرب الدورة على تزويد المشاركين النشء بمهارة قراءة الأخبار بطريقة سليمة وكيفية التعامل مع الخبر، لجانب تطبيقهم لمشروع تخرج. وأوضح أحمد المالكي أن النشء تعلم أساسيات العمل التلفزيوني والفرق بينه وبين الإذاعة، …

05/07/2020 | 1:00 ص

تعرّفي على أصول المجاملة الطيبة

كم تسعدين حين ترين من حولك نظرات الإعجاب والتقدير والاحترام؟ فالمجاملة تُضفي شعوراً محبّباً وأجواء لطيفة على الجلسات، من خلال استخدام كلمات المديح والثناء.  تطلعك على أصول المجاملة التي تُعتبر فناً لإرضاء الآخرين: - كما تحبّين أن تجامَلي، عليك أن تجامِلي، فالمجاملة تُعطي فكرة طيّبة عن صاحبها. وإذا راعيت شعور الآخرين وأحاسيسهم، فإنّ باستطاعتك أن تحققي نجاحاً اجتماعياً جيّداً....

05/07/2020 | 1:00 ص

: الذكي يسمع اكتر.. أحمد صلاح حسني يوضح إتيكيت التعامل مع المرأة

قال الفنان أحمد صلاح حسنى، إن الإنسان الذكى...