كيفية إضافة وإدارة المحتوى في قولي: دليل عملي خطوة بخطوة بالفيديو

إذا كنت تريد معرفة كيفية إضافة وإدارة موضوع في قولي (2ooly) خطوة بخطوة، فهذا الدليل يشرح عمليًا واحدة من أهم المهام اليومية داخل النظام: إضافة موضوع جديد، إعداده، مراجعته ثم نشره وإدارته بعد النشر.

قولي هو نظام إدارة محتوى عربي متكامل يساعد فرق التحرير وإدارة المواقع على تنظيم المحتوى والموضوعات والتصنيفات والوسائط والعديد من أجزاء الموقع من مكان واحد.

ولأن إمكانيات النظام أكبر من أن يتم شرحها بالكامل في فيديو واحد، يركز هذا الشرح على المسار الأساسي الذي يحتاجه المحرر عند التعامل مع الموضوعات.

شاهد الشرح بالفيديو

الفيديو يشرح العملية كاملة بشكل عملي من داخل لوحة تحكم قولي، بداية من تسجيل الدخول وحتى تحرير الموضوع ومعاينته ومتابعة سجل التعديلات.

دليل مستخدم قولي الكامل PDF

إذا كنت تريد الاحتفاظ بمرجع شامل أثناء العمل على النظام، يمكنك الاطلاع على الإصدار 1.1 من دليل مستخدم قولي:

فتح دليل مستخدم قولي PDF – الإصدار 1.1

البداية: تسجيل الدخول إلى قولي

تبدأ الرحلة من شاشة تسجيل الدخول، حيث يمكنك استخدام البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم بالإضافة إلى كلمة المرور.

يوفر النظام خيار «تذكرني» للاحتفاظ بحالة تسجيل الدخول. يُفضّل استخدام هذا الخيار على جهازك الشخصي فقط، وتجنبه على الأجهزة المشتركة.

وقد يظهر كذلك أحد اختبارات التحقق من أن المستخدم إنسان وفقًا لإعدادات الموقع. كما أن تكرار محاولات تسجيل الدخول الفاشلة قد يؤدي إلى حجب تسجيل الدخول بصورة مؤقتة كإجراء أمني.

التعرف على لوحة التحكم

بعد تسجيل الدخول تظهر اللوحة الرئيسية لقولي، ومنها تستطيع الوصول إلى أهم أجزاء النظام.

بحسب صلاحيات حسابك وإعدادات الموقع، قد تعرض اللوحة إحصائيات المحتوى والزيارات، الموضوعات المنشورة، عدد المستخدمين، الصفحات الأكثر زيارة، المستخدمين الموجودين حاليًا على الموقع وبعض البيانات القادمة من تكاملات مثل Google Analytics وGoogle Search Console.

يمكن أيضًا الوصول سريعًا إلى البحث داخل الموضوعات، إنشاء موضوع جديد، الموقع الخارجي، الرسائل، الإعدادات وتغيير لغة لوحة التحكم.

إدارة الموضوعات الموجودة

من قائمة المحتوى ← الموضوعات ← جميع الموضوعات يمكنك مشاهدة المحتوى الموجود داخل الموقع.

تعرض الصفحة إحصائيات سريعة للموضوعات، مع إمكانية البحث باستخدام عنوان الموضوع أو رقمه ID. واستخدام رقم الموضوع مفيد خصوصًا عند التواصل مع فريق الدعم الفني لأنه يحدد الموضوع المطلوب بدقة.

كما يمكن تصفية النتائج حسب مرحلة النشر، التصنيف، التصنيف الفرعي، نوع المحتوى، اللغة وطريقة ترتيب النتائج.

كل موضوع يظهر معه عدد من المعلومات والأوامر السريعة مثل حالة النشر، التصنيف، رقم الموضوع، المشاهدات وآخر شخص قام بتعديله.

قبل إضافة موضوع جديد

عند فتح شاشة إضافة موضوع ستجد عددًا كبيرًا من الحقول، لكن هذا لا يعني أنك مطالب باستخدامها كلها في كل موضوع.

بعض الخيارات متقدمة أو مرتبطة بإعدادات موقع محدد، بينما يركز العمل اليومي غالبًا على العنوان، المحتوى، الصورة، التصنيف، الكاتب، إعدادات النشر وبعض بيانات محركات البحث.

الكلمات المفتاحية المستهدفة

في بداية الموضوع يمكنك تحديد الكلمة أو العبارة الأساسية التي يستهدفها المحتوى. يستخدمها نظام تحسين محركات البحث المدمج عند تحليل الموضوع وتقديم الملاحظات المتعلقة بالـSEO.

عنوان الموضوع

العنوان هو النص الرئيسي الذي سيظهر للقارئ على الموقع. يعرض قولي أيضًا عدد الكلمات والحروف أثناء كتابة العنوان، مما يساعد المحرر على متابعة حجمه بسهولة.

تاريخ النشر والجدولة

لا تحتاج إلى تحديد تاريخ نشر يدويًا في الموضوعات العادية التي ستنتقل بين مراحل التحرير والمراجعة قبل النشر. عند نشر الموضوع يستطيع النظام تعيين التاريخ الحالي تلقائيًا.

أما إذا كان المطلوب نشر الموضوع في تاريخ ووقت محددين مستقبلًا، فيمكن استخدام ميزة الجدولة.

الرابط الدائم للموضوع

كل موضوع في قولي يحصل على رابط دائم Permalink يستخدمه الزوار ومحركات البحث للوصول إليه. بشكل افتراضي يستطيع النظام إنشاء الرابط تلقائيًا اعتمادًا على عنوان الموضوع.

ومن الأفضل عدم تغيير الرابط بعد نشر الموضوع دون سبب واضح، وفي الحالات التي يتم فيها تغييره لاحقًا يستطيع النظام التعامل مع تحويل الرابط القديم إلى الجديد.

كتابة محتوى الموضوع

يحتوي قولي على محرر نصوص غني يتيح كتابة وتنسيق المقال وإضافة العناوين والروابط والعناصر المختلفة داخل المحتوى.

إضافة صورة داخل المحتوى

إلى جانب الصورة الرئيسية للموضوع، يمكنك وضع صور داخل متن المقال نفسه. عند اختيار إضافة صورة يفتح قولي معرض الوسائط، ومنه تستطيع اختيار صورة موجودة بالفعل أو رفع صورة جديدة من جهازك.

أجزاء المحتوى

أجزاء المحتوى تمنح المحرر مرونة أكبر من النص والصور التقليدية. يمكن استخدامها لإضافة عناصر مثل فيديو أو إعلان أو كود تضمين صادر من منصة خارجية.

الوحدات الجاهزة

إلى جانب أجزاء المحتوى، يوفر قولي وحدات جاهزة يمكن إدراجها داخل المقال، مثل أسعار الذهب أو العملات أو «اقرأ أيضًا» وفق إعدادات الموقع.

التغطية والتحديثات المباشرة

إذا كان الموضوع يغطي حدثًا مستمرًا مثل مؤتمر أو فعالية أو خبر متطور، يمكن تفعيل التحديثات المباشرة.

التحكم في ظهور الموضوع

يمكن تحديد ما إذا كان الموضوع ظاهرًا بصورة طبيعية على الموقع أو مخفيًا من القوائم والصفحات الرئيسية، مع التحكم في خصائص مثل «مميز»، «عاجل»، «اقرأ أيضًا»، الحاجة إلى تسجيل الدخول والتفاعلات.

إعدادات محركات البحث SEO

يحتوي قولي على مجموعة من الحقول الخاصة بمحركات البحث، ومنها عنوان الصفحة والوصف التعريفي Meta Description والكلمات المفتاحية وبعض إعدادات Schema المتقدمة.

يقوم نظام SEO المدمج أيضًا بتحليل المحتوى وإظهار درجة تقييم مع مجموعة من الملاحظات للمساعدة في تحسين الجوانب القابلة للقياس.

ولفهم هذه النقاط بصورة أعمق، يمكنك مراجعة أساسيات SEO للمحررين، ثم استخدام قائمة مراجعة المقال قبل النشر للتأكد من اكتمال عناصر اللغة والمصادر والدقة وSEO قبل النشر النهائي.

إضافة الصورة الرئيسية

عند اختيار الصورة الرئيسية يفتح معرض الوسائط نفسه المستخدم في صور المحتوى. يمكن اختيار صورة موجودة أو رفع صورة جديدة وإضافة وصف لها.

كقاعدة عملية، يوصى باستخدام صورة بعرض لا يقل عن 1080 بكسل للحصول على نتيجة أفضل.

ويمكنك التعرف أيضًا على طريقة إدراج الصور من محرر المقالات في قولي لاستخدام الصور داخل المحتوى بشكل أكثر مرونة.

التصنيف والكاتب ومكان ظهور الموضوع

بعد إعداد المحتوى والصورة، يتم تحديد مجموعة من البيانات الأساسية مثل اللغة والتصنيف والكاتب. التصنيف من الحقول الإلزامية، بينما يظهر التصنيف الفرعي عند وجود تصنيفات فرعية داخل القسم.

مكان ظهور الموضوع في الصفحة الرئيسية

يتيح قولي تحديد موضع الموضوع في الصفحة الرئيسية بشكل مستقل من خلال إعداد موضع الصفحة الرئيسية. ومن بين الاختيارات المتاحة الموضوعات الرئيسية، وهي الموضوعات التي تظهر في المساحة الرئيسية البارزة في الصفحة.

يحتفظ قولي تلقائيًا بأحدث 20 موضوعًا رئيسيًا في الصفحة الرئيسية. وعند إضافة موضوع رئيسي جديد بعد الوصول إلى هذا العدد، يتم تحويل أقدم موضوع رئيسي تلقائيًا إلى البلوكات، بحيث تظل المساحة الرئيسية محدثة بأحدث المحتوى دون الحاجة إلى تعديل الموضوعات القديمة يدويًا.

الموضوعات الرئيسية والعادية داخل صفحة القسم

بشكل مستقل عن الصفحة الرئيسية، يمكنك تحديد طريقة ظهور الموضوع داخل صفحة القسم. وهنا توجد ثلاثة اختيارات أساسية:

• موضوع رئيسي: يظهر في المنطقة البارزة أعلى موضوعات القسم.
• موضوع عادي: يظهر ضمن القائمة العادية لموضوعات القسم.
• مخفي: لا يظهر ضمن قوائم صفحة القسم.

عدد الموضوعات الرئيسية داخل القسم ليس رقمًا ثابتًا؛ يتم تحديده من إعدادات واجهة كل قسم. القيمة الافتراضية هي 3 موضوعات رئيسية، ويمكن للمسؤول تغييرها حسب تصميم واحتياجات القسم.

يقوم قولي بإدارة هذا العدد تلقائيًا. فإذا كان القسم مضبوطًا مثلًا على 3 موضوعات رئيسية، ثم تم نشر موضوع رابع واختياره كموضوع رئيسي، يحتفظ النظام بأحدث 3 موضوعات في المنطقة الرئيسية ويحوّل أقدمها تلقائيًا إلى موضوع عادي. وبذلك لا يختفي المحتوى القديم، بل ينتقل بصورة طبيعية إلى قائمة الموضوعات العادية داخل القسم.

ويتم ترتيب الموضوعات الرئيسية وفق تاريخ النشر، بحيث تكون الأولوية دائمًا لأحدث الموضوعات.

مثال عملي

إذا كان قسم «رياضة» يسمح بعرض 3 موضوعات رئيسية وكانت الموضوعات A وB وC هي الموضوعات الرئيسية الحالية، ثم تم نشر الموضوع D كموضوع رئيسي جديد، تصبح النتيجة:

• D وA وB: موضوعات رئيسية.
• C: يتحول تلقائيًا إلى موضوع عادي ويستمر في الظهور ضمن باقي موضوعات القسم.

بهذه الطريقة لا يحتاج المحرر إلى العودة يدويًا إلى الأخبار القديمة لتغيير موضعها كلما أضاف موضوعًا رئيسيًا جديدًا.

ملاحظة: موضع الموضوع في الصفحة الرئيسية وموضعه في صفحة القسم إعدادان مستقلان. يمكن أن يكون الموضوع رئيسيًا داخل القسم، وعاديًا أو ضمن البلوكات في الصفحة الرئيسية، أو العكس، حسب خطة العرض التحريرية للموقع.

تخطيط المقال Article Layout

يحدد تخطيط المقال الشكل الذي سيظهر به الموضوع للزائر. ويدعم قولي أكثر من تخطيط وفق إعدادات الموقع ونوع المحتوى.

للمزيد، راجع شرح التصميمات المتعددة للمقالات في قولي للتعرف على الفروق بين طرق عرض المقالات واختيار الشكل الأنسب للمحتوى.

مرحلة النشر

يمكن أن يمر الموضوع بعدد من المراحل التحريرية قبل وصوله إلى حالة «تم النشر». هذه المراحل تختلف من مؤسسة إلى أخرى، وقد تتضمن التحرير والمراجعة والتصحيح والديسك قبل النشر النهائي.

تعديل الموضوع وقفل التحرير

يوفر قولي آلية قفل الموضوع لمنع شخصين من تعديل النسخة نفسها بالتزامن، وهو أمر مهم خصوصًا في فرق التحرير وغرف الأخبار.

سجل التعديلات والملاحظات

يحفظ قولي سجلًا للتغييرات التي تمت على الموضوع، بما في ذلك المستخدم الذي قام بالتعديل ووقت حدوثه، كما يمكن استخدامه لإضافة ملاحظات تحريرية لأعضاء الفريق.

معاينة الموضوع قبل النشر

يمكن للمحرر فتح معاينة للموضوع من الرابط الدائم أثناء العمل عليه. أما الموضوع غير المنشور، فالمعاينة مخصصة للمستخدمين المصرح لهم داخل لوحة التحكم.

التعديل مباشرة من الموقع

إذا كنت مسجلًا في قولي وتمتلك الصلاحيات المناسبة، يمكن أن تظهر لك اختصارات تعديل الموضوع أثناء تصفح الموقع الخارجي، للانتقال مباشرة إلى شاشة التحرير.

تعلّم قولي خطوة بخطوة

إضافة موضوع ليست سوى جزء واحد من نظام قولي. يحتوي النظام على أدوات أخرى لإدارة التصنيفات والوسائط والتخطيطات والإحصائيات ومحركات البحث والعديد من أجزاء الموقع.

للمرجع الكامل، يمكنك العودة في أي وقت إلى دليل مستخدم قولي PDF – الإصدار 1.1.